siehe auch: Wichtige Begriffe - Begriffserläuterungen

 

Was sollte ich beim Einrichten von Nutzern beachten?

 

Richten Sie zunächst für jeden Nutzer, der mit ArchiCrypt Live arbeiten soll, ein Nutzerkonto ein.

Wenn Sie dem Nutzer das Recht Kann Einstellungen ändern einräumen, werden beim ersten Start Ihre Vorgaben als Einstellungen für ArchiCrypt Live übernommen. Einstellungen die der Nutzer dann selbst vornimmt, überschreiben Ihre Vorgaben.

 

Nehmen Sie dem Nutzer das Recht, Einstellungen zu ändern, werden immer Ihre Vorgaben herangezogen.

 

Wie richte ich ArchiCrypt Live NET so ein, dass der Nutzer möglichst einfach damit arbeiten kann?

 

Weniger versierte Nutzer legen Wert auf einfachste Nutzung. Diese erreichen Sie bei ArchiCrypt Live, indem Sie das System so einrichten.

 

Sie sollten dazu unbedingt auf Schnellzugriffe zurückgreifen und dem Nutzer erläutern, wie er damit arbeiten kann. Besonders komfortabel ist die Kombination aus Schnellzugriff und ArchiCrypt Card.

 

Ggf. sind in diesem Zusammenhang auch die Magic Words (siehe Schnellzugriff) von Interesse. Zum einfachen Umgang mit ArchiCrypt Live siehe Wie kann ich die Vorteile der ArchiCrypt Card voll nutzen?.

 

Tipp: Unter Einstellungen - Allgemeines die Option Mit Windows starten aktivieren. Jetzt für die häufig verwendeten Laufwerke Schnellzugriffe definiert und die Option Beim Start von ArchiCrypt Live automatisch laden. Jetzt werden beim Start von Windows die Passwörter für die Schnellzugriffe abgefragt. Die zugehörigen Laufwerke stehen sofort bereit.

 

 

Welche Funktionen sollte man dem Nutzer erläutern?

 

Einige Nutzer haben Schwierigkeiten die Zertifikatfunktionen (Public-Key Private-Key Funktionen) zu verstehen. Es empfiehlt sich generell, dem Nutzer anzuraten, die entsprechenden Tutorials abzuarbeiten. Bei entsprechender Einrichtung und der Belegung der Schnellzugriffstasten, ist die Bedienung  kinderleicht.

 

Wie kann ich mehreren Personen Zugriff auf ein Laufwerk gewähren?

 

Sie haben hier verschiedene Möglichkeiten. Entweder erhalten alle Nutzer das Zugangspasswort oder die Schlüsseldatei für ein Laufwerk, oder Sie stellen jedem Nutzer eine ArchiCrypt Card zur Verfügung. Zahlreiche nützliche Tipps finden Sie unter Tipps zum Umgang mit der ArchiCrypt Card

 

Was muss ich bezüglich dateibasierten Live Laufwerken und Live Partitionen beachten?

 

Wie der Name bereits aussagt, handelt es sich bei einem Live Laufwerk des Typs Trägerdatei um eine Datei, die damit allen Gefahren einer "normalen" Datei ausgesetzt ist. Datei und Partition können durch Hard- und Softwarefehler und selbstverständlich durch Schadprogramme derart zerstört werden, dass die Inhalte nicht mehr zugänglich sind. Daher sollten regelmäßige Datensicherungen selbstverständlich sein. Wie häufig die Datensicherung erfolgen muss, hängt dabei von der Wichtigkeit der Daten ab.

 

Der sensibelste Bereich eines ArchiCrypt Live Laufwerks ist der s.g. Laufwerksheader. In ihm liegen verschlüsselte Verwaltungsdaten. Die Funktionen der Rubrik Schlüssel-Sicherung liefern Tools, mit denen der sensible Bereich gesichert und wieder hergestellt werden kann.

 

Wie kann ich sicherstellen, dass beim Ausscheiden eines Mitarbeiters Zugriff auf die Inhalte des Laufwerks möglich ist?

 

Lesen Sie sich bitte das Kapitel Sicherung und Wiederherstellung von Laufwerksschlüsseln sorgfältig durch. Dort wird erläutert, wie vorzugehen ist, wenn ein Mitarbeiter sein Passwort vergisst. Um diesen Lösungsvorschalg nutzen zu können, müssen Sie jedoch Vorarbeit leisten!

 

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