Fertigen Sie sofort eine Kopie einer Schlüsseldatei oder ArchiCrypt Card an

 

Dateien sind anfällig für Störungen, SmartCards können ebenfalls zerstört werden oder verloren gehen. Solche Vorkommnisse sind selten, aber überaus dramatisch in ihren Folgen, wenn sie denn auftreten. Arbeiten Sie daher stets mit der Kopie eines Schlüssels. Planen Sie beim Einsatz von SmartCards für jeden Nutzer 2-3 Karten ein.

 

Richten Sie nach dem Erstellen einen Gastzugang ein

 
Sie können für ein Laufwerk direkt nach dem Erstellen einen Gastzugang einrichten, den Sie alternativ zum Beispiel mit einem "normalen" Passwort absichern. So haben Sie selbst dann noch Zugriff zu Ihrem Laufwerk, wenn Schlüsseldatei, SmartCard oder Token zerstört sind.

siehe: Verwaltung - Zugang

 

Führen Sie nach dem Erstellen eines Laufwerks ein Key Backup durch

 

Nutzen Sie die Möglichkeiten des Key Backup, um ein s.g. Notfallpasswort zu erzeugen, mit dem Sie jederzeit an den Inhalt eines Laufwerks gelangen können.

siehe: Verwaltung - Key-Sicherung

 

Führen Sie regelmäßig Backups durch

 

Sichern Sie die Trägerdatei (Datei die Ihr ArchiCrypt Laufwerk beherbergt) je nach Wichtigkeit in regelmäßigen Abständen! Ein ArchiCrypt Live Laufwerk ist für Ihr Windowssystem eine ganz normale Datei. Diese Datei  kann, wie jede andere Datei beschädigt oder versehentlich gelöscht werden. In diesem Fall sind all Ihre Daten für immer verloren!

 

 

Weisen Sie die Nutzer in die Software ein [nur NET Version]

 

Die Software ist einfach in der Benutzung. Der Nutzer sieht nur genau die Funktionen, die ihm gemäß Rechteverwaltung zugestanden wurden. Alle anderen Funktionen sind ausgeblendet. Führen Sie mit dem Nutzer einmal die Aktionen durch, die er durchführen darf. Weisen Sie Ihn auf bestimmte Verhaltensweisen im Mehrbenutzerbetrieb hin (Schreibrecht anfordern/abgeben).

 

Beachten Sie die Eigenheiten bestimmter ArchiCrypt Live Laufwerke

 

Sie können beim Erzeugen neuer Laufwerke die Optionen Wachsendes Laufwerk oder Ultraschnelles Erstellen auswählen. Im Umgang mit diesen Laufwerken sind einige Besonderheiten zu beachten.

NTFS Laufwerke benötigen immer exklusiven schreibenden Zugriff. Somit ist das Laden solcher Laufwerke von CD/CDRW und DVD(allgemein Medium mit Schreibschutz) nicht unter allen Betriebssystemen möglich!

 

Binden Sie Netzverzeichnisse als Netzlaufwerke ein

 

Sie können ArchiCrypt Live Laufwerke im Netzwerk freigeben. Bedenken Sie jedoch, dass alle Daten im Klartext über das Netzwerk übertragen werden. Sollten Sie spezielle Netzwerkfunktionalität benötigen, prüfen Sie, ob ArchiCrypt Live NET nicht geeigneter ist.

 

Merken Sie sich Ihr Passwort und bewahren Sie stets eine Kopie Ihrer Schlüsseldatei auf

 

ArchiCrypt Live besitzt keinen Hauptschlüssel oder eine sonstige "Backdoor" (Hintertür). Wenn Sie Ihren Schlüssel (Passwort/Schlüsseldatei/SmartCard/etc.) verlieren, gibt es keinerlei Möglichkeit mehr, an die Daten zu gelangen!

 

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Page url: http://www.ArchiCrypt.com/live6/index.html?tippsfurdenadministrator.htm