Einen Safeeintrag können Sie auf verschiedene Weise erzeugen:
Klick auf das Symbol in der Menüleiste
Beim Surfen, wenn Sie den Hotkey für Erstelle neuen Safe Eintrag festgelegt haben.
Sie können in der Kategorieansicht mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen.
Direkte Hilfe
Schnelle Variante für ein neues Passwort
Falls Sie ein neues und sicheres Passwort benötigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Passwort erzeugen 5
Der Passwort Safe erzeugt dann mit Hilfe der des Passwortgenerators ein neues Passwort.
Sie möchten selbst ein Passwort eingeben
Sie möchten an einem bestimmten Datum erinnert werden
Legen Sie das Datum fest UND setzen Sie das Häkchen
Durch Betätigen der Schaltflächen 1 Mon. 3 Mon. oder 6 Mon. wird das Erinnerungsdatum auf "heute" + Monatszahl gesetzt.
Der Eintrag wird bei Erreichen des Enddatums in der Home-Ansicht unter Verfallen angezeigt.
Doppelklicken Sie auf den Eintrag mit links und Sie können den Eintrag bearbeiten.
Wenn Sie hier eine Adresse eingeben, können Sie später per Klick eine E-Mail erstellen und zum Beispiel eine verschlüsselte Nachricht senden oder verschlüsselte Dateien als Anhang einer E-Mail an diesen Empfänger verschicken.
HINWEIS: Auf neueren Systemen ist das klassische Adressbuch nicht mehr vorhanden!
Sinnvoll lässt sich dieses Feld mit Anwendungen nutzen, die ein Passwort erwarten. Starten Sie die Anwendung und übertragen Sie das Passwort mit einem Hotkey.
siehe auch So nutzen Sie den Passwort Safe um ein ArchiCrypt Live Laufwerk zu laden
TRICK: Ab und zu kann es zu Problemen kommen, wenn Sie eine Internetadresse mit Jokerzeichen eintragen und diese Seite direkt über die Besuchen Schaltfläche im Passwort Safe im Browser aufrufen möchten. Wenn Sie keine Anwendung für diesen Safe Eintrag benötigen, können Sie in das Feld auch eine Internetadresse eintragen, die dann bei Klick auf "Anwendung starten" im Standard-Browser geöffnet wird.
Parameter an Anwendungen übergeben
Sie können einer Anwendung auch mittels s.g. Platzhalter die Inhalte von Safeeinträgen als Parameter übergeben.
Feld aus Safeeintrag |
Parameter |
---|---|
Benutzername |
<usr> |
<mail> |
|
Passwort |
<pwd> |
Freitextfeld |
<ftx> |
Internet |
<www> |
Wir erläutern das Prinzip an einem Beispiel:
Wir möchten eine im Passwort Safe eingetragene Internetseite nicht mittels Schaltfläche besuchen im Standard-Browser öffnen, sondern zum Beispiel in Google Chrome.
Google Chrome ist unter dem Pfad C:\Users\Anwendername\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe zu finden. Der Dokumentation von Chrome können wir entnehmen, dass man eine zu öffnende Seite als URL übergeben kann. Mittels --new-window wird ein neues Browserfenster geöffnet, alternativ mittels --new-tab ein neuer Reiter in Chrome.
Wir tragen im Feld Anwendung also ein:
"C:\Users\Anwendername\AppData\Local\Google\Chrome\Application\chrome.exe" "<www>" --new-window
Den Pfad zur Anwendung sollten Sie immer in Hochkommata einschließen. Die Art und Weise, wie man Parameter an die entsprechende Anwendung übergibt, entnehmen Sie bitte der Dokumentation der jeweiligen Anwendung.
Oft hilft eine Google Suche mit dem Anwendungsnamen und dem Stichwort Kommandozeile
Datei
Während bei Anwendung 3 lediglich ein Verweis auf die entsprechende Datei im Passwort abgelegt wird, wird hier die komplette Datei im Passwort Safe verschlüsselt abgelegt. Wenn Sie den Passwort Safe also an einem anderen Rechner verwenden, dann können Sie dennoch auf die Inhalte der so abgelegten Dateien zugreifen. Wenn Sie die Datei wieder aus dem Passwort Safe entfernen möchten, klicken Sie auf X bei 7.
HINWEIS: Das Feld dient primär der Ablage kleiner Dateien wie sie beim Registrieren von Software bei bestimmten Anbietern zum Einsatz kommen. Der Inhalt ist jedoch prinzipiell beliebig. Die in die Datenbank übernommene Datei darf nicht größer als 200 Kilobyte sein. Insgesamt achten Sie bitte darauf, dass die Zahl derartig in den Passwort Safe übernommenen Dateien nicht zu groß wird. Der Passwort Safe braucht ansonsten zu viel Hauptspeicher und wird träge.
Internet und Anwendungsfenster
C) Es gibt mehrere Seiten, auf denen Sie die Daten dieses Safeeintrags nutzen
Aus Sicherheitsgründen ist es ratsam, dies zu ändern! Sollte dies nicht möglich sein, können Sie mehrere Seiten, getrennt durch Semikolon eingeben 3.
Beispiel: https://signin.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?SignIn*;https://www.heise.de/login/*
Sicher haben Sie sich ab und zu über die unleserlichen und recht langen Seitenadressen in Ihrem Browser gewundert.
Sehen Sie sich zum Beispiel die Seite von eBay an, in der Sie sich einloggen müssen:
https://signin.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?SignIn&ru=http%3A%2F%2Fwww.ebay.de%2F
Es gibt Internetseiten, die bei jedem Besuch eine andere Adresse haben
Adressen werden aus Sicherheitsgründen oft mit einem bei jedem Besuch der Seite neu erzeugten Code erweitert. Das Problem ist, dass ArchiCrypt Passwort Safe die Seite beim nächsten Besuch so nicht mehr erkennen würde, da der angehängte Code sich geändert hätte. Die zugehörigen Daten würden folglich nicht mehr bereitgestellt.
SIEHE AUCH: Troubleshooting Google Chrome 69
Hier müssen wir etwas Hand anlegen!
Besuchen Sie die Internetseite bitte zwei Mal und vergleichen Sie die zugehörigen Adressen. Die Adresse wird einen Anteil haben, der sich NICHT ändert. Diesen Anteil behalten wir und hängen ein Jokerzeichen (*) an die Adresse an. Jokerzeichen, auch Platzhalter genannt, stehen stellvertretend für eine beliebige Zeichenfolge. Daher können wir dem Passwort Safe die folgende Adresse vorgeben.
https://signin.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?SignIn*
FEHLERFALLE: Wenn wir solche Seitenadressen nutzen, bekommen wir eventuell Probleme, wenn wir unsere Favoriten nutzen, oder im Passwort Safe die Schaltfläche Besuchen betätigen. Unter Umständen wird eine Meldung angezeigt, die sinngemäß "Eine Seite https://signin.ebay.de/ws/eBayISAPI.dll?SignIn* kann nicht besucht werden!" lautet.
Mit dem Trick bei Anwendung können Sie jedoch ein anderes Feld im Passwort Safe nutzen, um die Internetseite besuchen zu können.
ArchiCrypt Passwort Safe kann Einträge im Passwort Safe auch automatisch aktivieren, wenn bestimmte Anwendungsfenster auftauchen. Um ArchiCrypt Passwort Safe die Angaben machen zu können, die es braucht, um diese Fenster erkennen zu können, haben wir ein Werkzeug integriert.
Starten Sie die entsprechende Anwendung und führen Sie alle Schritte durch, damit der entsprechende Dialog erscheint.
Klicken Sie jetzt in ArchiCrypt Passwort Safe bei Anwendungsfenster auf "festlegen...". Der Fenster- und Anwendungsspion wird angezeigt.
Lesen Sie sich die Anweisungen im Dialog durch und klicken Sie dann auf Daten ermitteln. Bewegen Sie jetzt die Maus über das Fenster, dem der Safe Eintrag zugeordnet werden soll.
Betätigen Sie über diesem Fenster die rechte Maustaste. Es sollten jetzt alle Informationen in die Felder des Fenster- und Anwendungsspions übertragen worden sein. Wenn Sie mit den ermittelten Werten zufrieden sind, betätigen Sie die Schaltfläche Übernehmen.
Um die Daten in einem Passwort Eintrag aus einem Feld Anwendungsfenster wieder zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche X. Um den Eintrag zu editieren, klicken Sie erneut auf festlegen...
Generell können Sie in den Listen beliebige Zeichenfolgen ablegen. Ideal geeignet sind die Listen zum Beispiel für Gutscheincodes oder Ähnliches.
Die Schaltfläche + öffnet den Dialog zur Eingabe eines neuen Listeneintrags, die Schaltfläche - entfernt den ausgewählten Listeneintrag, die Schaltfläche ~ öffnet den Dialog zur Änderung des ausgewählten Eintrags.
Die Schaltfläche Pfeil nach oben verschiebt den ausgewählten Listeneintrag aus der unteren Liste in die obere. Die Pfeil nach unten Schaltfläche entsprechend von der oberen in die untere Liste.
siehe auch Listen nutzen
siehe auch Hotkey für Liste
siehe auch Zeige Bild an
Funktion steht nur für den Internet Explorer zur Verfügung
Müssen Sie oft den Inhalt eines Formulars ausfüllen. Dann hilft Ihnen diese Funktion sicher weiter. Zahlreiche Seiten erwarten neben Benutzername und Passwort weitere Daten. Die Nutzung der Formularfunktion erleichtert auch den Zugriff auf die Passwortdaten, da jetzt nur noch ein Tastendruck notwendig ist.
Laden Sie die Seite, welche das Formular enthält im Internet Explorer. Füllen Sie das Formular aus und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche "Formularfelder aus aktueller Internetseite auslesen".
In der Spalte NAME sehen Sie die Namen der Formularfelder (der Ersteller der Seite hat diese Bezeichnungen festgelegt, sie sind beliebig und ohne große Bedeutung für uns), in der Spalte VERKNÜPFUNG sehen Sie die Werte, die Sie gerade eingegeben haben. Sie können diese Werte so übernehmen, oder die Formularfelder mit bestimmten Angaben im Passwort Safe verbinden.
Doppelklicken Sie auf den aktuellen Wert in der Spalte VERKNÜPFUNG und wählen Sie einen Eintrag aus.
Einträge, die mit der Bezeichnung Global beginnen, beziehen sich auf Ihre Angaben unter Einstellungen - Autofill. Einträge ohne diesen Zusatz beziehen sich auf die gleichnamigen Einträge im aktuellen Passwort Safe Eintrag.
Eine Besonderheit stellen die beiden Werte Benutzername 1. Teil und Benutzername 2. Teil dar.
Wenn Sie auf der Seite Passwort&Co. im Feld Benutzername einen Eintrag der Form Vorne##Hinten machen, können Sie hier gezielt auf den vorderen (Vorne) und hinteren Teil (Hinten) des Textes zurückgreifen.
Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn im Formular Vor- und Zuname benötigt werden. In diesem Fall geben Sie Vorname##Zuname ein.
siehe auch Einstellungen - Autofill
Ideal für vertrauliche Dokumente wie Bauzeichnungen, Schaltpläne, Notizzettel, Urkunden etc.
ACHTUNG: Der Passwort Safe ist nicht darauf ausgelegt, große Mengen an Bildern aufzunehmen. Wenn Sie zu viele Bilder übernehmen, sinkt die Geschwindigkeit mit der Daten für eine Internetseite bereitgestellt werden unter Umständen erheblich. Ein paar Bilder sind jedoch kein Problem.
Mit dieser sehr nützlichen Funktion können Sie Tastatur- und Mauseingaben aufzeichnen und bei Bedarf wieder abspielen lassen. Die Aufnahme starten Sie, indem Sie die Schaltfläche Aufnahme starten betätigen. ArchiCrypt Passwort Safe wird jetzt minimiert, Sie sehen ein animiertes Symbol im Infobereich.
Führen Sie jetzt die Aktionen aus, die Sie aufzeichnen möchten. Wenn Sie die Aufnahme beenden möchten, betätigen Sie auf Ihrer Tastatur die PAUSE Taste (auf manchen Tastaturen wird diese Taste auch mit BREAK oder untbr bezeichnet).
Tipp zum Aufzeichnen von Makros:
1. Sie sollten sich auf die Aufzeichnung vorbereiten und ggf. eine Art kurzes Drehbuch schreiben.
2. Beenden Sie möglichst alle Anwendungen, die für das Makro keine Rolle spielen.
3. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie mit Tastaturkürzeln (Hotkeys; Shurtcuts) arbeiten. Sie können Anwendungen meist komplett über solche Kürzel steuern. Sehen Sie ggf. in der Hilfe der jeweiligen Anwendungen nach, welche Hotkeys für die Erzeugung des Makros eine Rolle spielen und notieren Sie sich die Tastaturkürzel.
Sie können das Makro jetzt abspielen, indem Sie die Schaltfläche Makro abspielen betätigen.
Achten Sie darauf, dass Anwendungen, die das Makro starten soll, beendet wurden und Eingaben ggf. wieder zurückgesetzt wurden. Wenn Sie die Angaben für den Passworteintrag abgeschlossen haben, wird das Makro diesem Passworteintrag zugeordnet. Sie können das Makro künftig abspielen, wenn dieser Passworteintrag aktiv ist.
Wählen Sie dazu den Passworteintrag aus, oder richten Sie den Eintrag so ein, dass er beim Besuch einer WEB-Seite automatisch aktiviert wird. Gestartet wird das Makro dann durch Klick auf die Blitz-Schaltfläche oder mit Hilfe eines Tastaturkürzels, welches Sie in den Einstellungen (siehe auch Einstellungen) festlegen können.
Video Workshop ArchiCrypt Passwort Safe
Folgende Themen könnten Sie ebenfalls interessieren:
So stellen Sie sicher, dass der Passwort Safe die Internetseite erkennt
Dialog für die Passworteingabe
Informationen eines Passworteintrags