siehe auch: Dokumente und Dateien sicher zurück senden...
Kurzanleitung "XChange beim Empfänger"
Ausführliche Anleitung "XChange beim Empfänger"
Auf die verschlüsselten Daten im XChange Paket zugreifen
Sie haben ein s.g. XChange Datenpaket erhalten. Ein XChange Datenpaket ist eine kleine, leistungsfähige Anwendung, die vertrauliche Dokumente geschützt mit sich führt. Das XChange Paket kann in verschiedenen Formaten vorliegen.
Mögliche Formate:
•Anwendung mit der Dateiendung exe (eventuell zusätzlich in ein ZIP oder CAB-Archiv gepackt)
•Spezielles XAWP Format
1. Speichern und ggf. Entpacken
Möglicherweise haben Sie die Datei als E-Mail Anhang oder als Download bezogen. Falls sich das Datenpaket in einem Archiv befindet (ZIP-Archiv oder CAB-Archiv), dann entpacken Sie die enthaltene Datei bitte zum Beispiel auf den Desktop.
Entpacken oder speichern Sie die XChange Paket Anwendung an einen Speicherort Ihrer Wahl.
Zugang zu den sensiblen Daten erhalten Sie nur, wenn Ihnen der Ersteller des Pakets das zugehörige Passwort mitgeteilt hat!
2. Start per Doppelklick
Falls Sie das XChange Datenpaket als ausführbare Datei erhalten haben (Dateiendung exe), dann können Sie die Datei per Doppelklick starten.
Hat das XChange Datenpaket die Dateiendung XAWP, benötigen Sie den kostenlosen XChange Viewer.
Viewer für Windows (XP bis Windows 10):
https://download.archicrypt.de/SetupXChangeViewer.exe
Viewer für MAC OS X 10.x:
https://download.archicrypt.de/XChangeViewer.pkg
Starten Sie das XChange Paket bitte per Links-Doppelklick (bei XAWP-Dateien muss der XChange Viewer installiert sein)! Die kleine Anwendung präsentiert sich in etwa so:
So oder ähnlich sieht die XChange Paket Anwendung aus. Grundsätzlich wird die Anwendung immer gleich bedient
3. Passwort eingeben und ggf. Speicherort festlegen
Die Darstellung kann optisch abweichen, der Ersteller kann das XChange-Paket nahezu beliebig anpassen. Prinzipiell sollten Sie aber ein Eingabefeld für Ihr Passwort haben und die Möglichkeit, den Speicherort festzulegen.
Sie müssen keinen Speicherort angeben! Das XChange Paket erstellt automatisch in Ihrem Dokumente-Ordner ein Unterverzeichnis mit der Bezeichnung des Pakets und legt die vertraulichen Daten darin ab.
4. Entschlüsselung starten
OPTIONAL: Der Ersteller des Paketes kann Ihnen nicht nur vertrauliche Dokumente zukommen lassen, sondern auch eine vertrauliche Nachricht. Hat der Ersteller eine vertrauliche Nachricht für Sie verfasst, dann erscheint diese nach dem Entschlüsseln.
Vertrauliche Nachricht wird nach dem Entschlüsseln angezeigt
5. Anzeigen lassen der vertraulichen Dokumente
Lassen Sie sich ein Windows Explorer Fenster öffnen, in dem die entschlüsselten Dokumente dann angezeigt werden.
Entschlüsselte Dateien im Windows Explorer anzeigen
So senden Sie Daten auf sicherem Weg zurück an den Ersteller/Absender des XChange Pakets
Sensible Informationen fließen oft in beide Richtungen. Der Absender sendet Ihnen zum Beispiel ein Angebot, einen Vertragsentwurf oder ein Antragsformular, welches von Ihnen ergänzt, kommentiert oder ausgefüllt werden muss. Dabei stellt sich die Frage, wie man diese Daten auf sicherem Wege zurück an den Absender übermitteln kann, ohne selbst Software zu erwerben oder eine Software zu installieren.
Können Sie dem Absender vertrauliche Dokumente zurück senden?
Vorausgesetzt, der Ersteller Ihres Paketes verfügt über die Pro Version, dann ist die sichere Übertragung kinderleicht!
Die Pro Version erkennen Sie am P-Symbol in der linken oberen Ecke der XChange Paket Anwendung!
Sie erkennen die Pro Version am kleinen P-Symbol in der linken oberen Ecke der XChange Paket Anwendung.
1. Dokumente auf XChange Paket ziehen und ablegen (Drag&Drop)
Wenn Sie das an den Absender zu übertragende Dokument bearbeitet haben, dann ziehen Sie das Dokument per Drag&Drop auf das Symbol des XChange Pakets oder direkt auf die gestartete XChange Paket Anwendung.
Ein einzelnes XChange Antwort-Paket kann maximal 100 Megabyte Nutzdaten aufnehmen
2. Passwort eintragen
Tragen Sie jetzt das Passwort ein, mit dem Sie die sensiblen Daten zuvor auch entschlüsselt haben.
Sie können für das Antwort-Paket kein vom ursprünglichen Passwort abweichendes Passwort vergeben!
3. XChange Antwort Paket erstellen
Nachdem Sie das Passwort eingegeben haben, können Sie das Antwort-Paket erstellen.
4. Speicherort anzeigen lassen
Nach dem Erstellen wird Ihnen angeboten, den Speicherort für das XChange Antwort-Paket anzuzeigen.
Das erstellte XChange Antwort Paket wird immer im gleichen Verzeichnis erstellt, in dem das XChange Paket liegt, auf welches man die Dateien zieht und ablegt. Die Benennung orientiert sich am Originalnamen. Existierende Antwort-Pakete bleiben erhalten, ebenso das original XChange Paket. Eventuell werden die Antwort-Pakete in ein ZIP-Archiv gepackt.
Verschiedene Formate:
Je nachdem, welche Methode der ursprüngliche Ersteller gewählt hat, wird eine ZIP Datei erstellt, die ein neu erzeugtes XChange-Paket enthält
oder
eine Datei im Antwort-Paket Format mit der Dateiendung XAWP (XChange Antwort-Paket).
5. Übermitteln des Antwort-Pakets
Hat der Paketersteller (ursprünglicher Absender) eine entsprechende Einstellung vorgenommen, wird das Antwort-Paket automatisch an eine neu erzeugte E-Mail Nachricht angehängt. Dabei können bereits eine Empfänger Mailadresse und ein Betreff eingetragen sein.
Voraussetzung: Sie müssen über einen Simple MAPI-fähigen E-Mail Client verfügen und der Paket-Ersteller muss dies so vorbereitet haben. Betreff und Empfänger können Sie vor dem Versand beliebig anpassen oder erweitern.
Sofern vom XChange Paket Ersteller vorgesehen, wird automatisch eine E-Mail erstellt und das XChange Antwort Paket wird angehängt.
Das eigentliche Senden erfolgt durch Sie!
Wird keine E-Mail erzeugt, dann können Sie das Antwort-Paket auf eine mit dem Empfänger abgesprochene Art und Weise an ihn übermitteln.
Gut zu wissen:
•Es wird immer ein neues Paket erstellt, welches ausschließlich die Dateien und Dokumente enthält, die Sie gerade per Drag&Drop auf das XChange Paket ziehen und ablegen.
•Ziehen Sie ausschließlich Dateien und keine Verzeichnisse auf das XChange Paket.
•Sie können Dokumente auf das XChange Paket ziehen, die nicht im ursprünglichen Paket enthalten waren. Wenn Sie zum Beispiel aufgefordert werden, in der Antwort bestimmte Unterlagen oder Dateien mit zu übertragen.
•Sie müssen Dateien in einem Schwung auf das XChange Paket ziehen und ablegen. Daher müssen alle zu berücksichtigenden Dateien in einem Verzeichnis abgelegt sein!
•Achten Sie darauf, dass die Datenmenge möglichst 5 Megabyte nicht überschreitet, da viele E-Mail Postfächer ein Limit für Nachrichtengrößen besitzen. Wird das XChange Antwort Paket größer, müssen Sie sich eventuell für einen alternativen Übertragungsweg entscheiden und zum Beispiel einen Upload zu einem Cloud-Dienst in Erwägung ziehen. Ein einzelnes Antwort Paket kann maximal 100 Megabyte Nutzdaten aufnehmen.
•Sie können den Vorgang beliebig oft wiederholen, also quasi unbefristet Pakete erzeugen, die Sie dem Absender mit dem entsprechenden Passwort zukommen lassen können. Dabei muss jedoch zwingend das einmal festgelegte Passwort verwendet werden.
•Wenn Sie mehrere Antwort Pakete erstellen, werden diese beim Erstellen fortlaufend nummeriert.
•Falls das ursprüngliche XChange Paket digital signiert war, wird die Signatur beim Antwort Paket entfernt. Diese wäre aufgrund der Veränderungen ohnehin ungültig und würde zur Warnung führen! Sie können Antwort-Pakete jedoch manuell signieren.