ArchiCrypt XChange

TOP Highlights

 

Alle wesentlichen Highlights werden ausführlich im nachfolgenden Video behandelt.

 

 

 

XChange 4 setzt neue Maßstäbe im Hinblick auf Sicherheit, Einfachheit in der Bedienung und der Art der Übermittlung der Daten. Die Empfänger der XChange Pakete (XChange Paket := von Ihnen erzeugte kleine Anwendung, die nach Eingabe eines Passwortes Zugriff auf die vertraulichen Daten gestattet) benötigen keine speziellen Kenntnisse, müssen keine Software installieren und haben keine Kosten.

 

Sie als Ersteller der XChange Pakete können durch Einsatz der XChange Software verdeutlichen, wie wichtig Ihnen Datensicherheit ist. Mit der Pro Version lassen Sie Kunden und Geschäftspartner nicht im Stich, wenn es darum geht, Ihnen auf sichere Weise Dokumente zukommen zu lassen. Ein innovatives Verfahren gestattet es in der Pro Version, vertrauliche Daten mit Kunden, Geschäftspartnern und Freunden in beide Richtungen auszutauschen.  Mit dieser neuen Technik können sogar in Gruppen Daten auf einfache Art untereinander sicher ausgetauscht werden.

 

Die Gestaltung der XChange Pakete können Sie mühelos in allen Belangen an Ihre Erfordernisse anpassen und so zusätzliche Werbewirkung erzielen. Selbstverständlich können Sie die XChange Pakete auch für andere Sprachräume anpassen und die Oberfläche ins Englische, Französische, Arabische oder zum Beispiel ins Chinesische übersetzen.

 

Die nachfolgenden Erläuterungen zeigen Ihnen, an welchen Stellen in XChange es wesentliche Neuerungen gegeben hat.

 

Modernes Design und kinderleichte Bedienung

 

Sowohl ArchiCrypt XChange, als auch die damit erstellten XChange Pakete (kleine Anwendungen mit den verschlüsselten Daten) wurden an die neuen Designrichtlinien von Microsoft angepasst. Um es den Empfängern der XChange Daten sehr einfach zu machen, werden klare und gut erkennbare Hilfen angezeigt. Den Inhalt dieser Hilfen können Sie bei Bedarf selbstverständlich festlegen.

 

 

Das Aussehen legen Sie durch Wahl eines entsprechenden Themas (eine Designvorlage) in ArchiCrypt XChange fest. Dabei können Sie die mitgelieferten Themen direkt verwenden, diese anpassen, oder eigene Designs mit dem integrierten Themen-Editor erstellen.

 

 

Die integrierte Vorschau zeigt das Thema so an, wie der Empfänger das XChange Paket sieht.

 

 

 

Schaltflächen in den Themen unterstützen jetzt mehrzeiligen Text, die Fortschrittsanzeige kann auf verschiedene Arten realisiert werden. Dem Empfänger wird bei Start angezeigt, wo er ein Passwort eingeben muss, u.v.a.m.

 

 

 

 

 

Die kleine Hilfeschaltfläche in der Titelleiste zeigt direkt auf das Hilfedokument im Internet mit Instruktionen für einen XChange Paket Empfänger. Dort findet er auch eine etwa 1:30  Min. lange Videoanleitung. Wenn Sie möchten, können Sie auch hier ein eigenes Ziel angeben. Sie können Ihrem Logo/Bild jetzt ebenfalls einen Link zuordnen und dem Empfänger so zum Beispiel ein Video über Ihr Unternehmen oder ein Produktvideo präsentieren. Alle Links sind anpassbar bzw. austauschbar!

 

Alle Schriftgrößen und Bedienelemente eines XChange Pakets werden bei Bedarf an die Auflösung und Besonderheiten des Monitors beim Empfänger angepasst.

 

 

 

Barrierefreie XChange Pakete

 

Barrierefreiheit ist insbesondere in der Kommunikation mit Unternehmen und Behörden wichtig. Die XChange Pakete unterstützen jetzt Screenreader und können so von Menschen mit Sehbehinderung verwendet werden.

 

Komplette Unicode-Unterstützung

 

Mit dem s.g. Unicode-Zeichensatz ist es möglich, nahezu alle bekannten Textzeichen zu erfassen. Sie können bei Bedarf zum Beispiel Themen (Designvorlagen) ins Arabische oder Chinesische übersetzen.

 

 

Auch Dateien mit entsprechenden Namen können in die XChange Pakete aufgenommen werden.

 

 

 

Wer möchte, kann auch Passwörter mit Unicode-Zeichen wählen.

 

 

Einfaches Erstellen der XChange Pakete

 

Ziehen Sie einfach Dateien oder ein Verzeichnis auf das Symbol von XChange und legen Sie diese dort ab. Sofort startet XChange mit den Dateien als Paketinhalt.

 

 

 

Selbstverständlich können Sie den kompletten Arbeitsgang als s.g. Job-Datei speichern. Laden Sie später die Job-Datei und erzeugen Sie das XChange Paket mit einem Klick.  Nach dem Laden einer Job-Datei kann man bei Bedarf an jeder Stelle Änderungen vornehmen.

 

Job-Dateien können Sie direkt per Doppelklick aus Windows heraus aufrufen. Alternativ per Dateiauswahldialog oder mit Hilfe der neuen Verlaufsfunktion (History).

 

 

 

Als Administrator (Pro Version) hat man die Möglichkeit, viele Einstellungen vorzugeben. Mit wenigen Klicks erstellen so auch weniger versierte PC-Anwender XChange Datenpakete in Windeseile.

 

Signatur der Datenpakete

 

Sie können XChange Datenpakete jetzt digital signieren, ohne dass die Funktion des XChange Pakets beeinträchtigt wird. Die Signatur können Sie nachträglich manuell vornehmen oder direkt aus ArchiCrypt XChange heraus. Die Signatur identifiziert Sie gegenüber dem Empfänger eindeutig als Absender (Authentizität) und ist ein Garant dafür, dass die Daten nicht verändert wurden (Integrität).

 

 

 

Der Empfänger wird darüber informiert, dass das Datenpaket digital signiert ist. Er hat die Möglichkeit, dem Besitzer des Zertifikates zu Vertrauen, oder das Programm abzubrechen.

 

 

 

 

Wurde das XChange Datenpaket manipuliert oder ist die Signatur ungültig, wird der Empfänger gewarnt.

 

 

Noch stärkere Verschlüsselungstechniken

 

Angreifer verfügen über immer stärkere Hardware und ausgeklügeltere Verfahren. Zeit, ArchiCrypt XChange Pakete aufzurüsten!

 

 

XChange Pakete werden mit dem Advanced Encryption Standard (AES) in der besonders sicheren 256 BIT Version geschützt. Der für die Ver- und Entschlüsselung notwendige Schlüssel wird dabei aus kryptografischen Zufallsdaten und Ihrem Passwort aufwendig berechnet. Der Aufwand für diese Berechnung ist für Sie als Anwender kaum spürbar, für einen Angreifer hingegen wird der Versuch, das Passwort zu brechen, derart zeitaufwendig, dass es absolut aussichtslos ist.

 

Sicherer Austausch via Cloud

 

Sensible Daten haben grundsätzlich nichts in einer Cloud zu suchen!

 

Anbieter kostenloser Cloud-Lösungen verdienen ihr Geld meist mit den Daten der Nutzer. Cloud-Dienste bündeln zudem die Daten vieler Anwender und sind damit ein äußerst attraktives Angriffsziel für Hacker und externe wie interne Datendiebe. Wer ohne weitere Maßnahmen in einer Cloud vertrauliche Daten ablegt oder darüber austauscht, darf sich über einen Verlust der Daten nicht wundern.

 

ArchiCrypt XChange macht sich die Vorteile einer Cloud zu Nutze und schützt die Daten gleichzeitig vor dem Zugriff Unbefugter. Nur derjenige, der das Passwort für das jeweilige XChange Paket besitzt, kann auf die geschützten Daten im XChange Paket zugreifen.

 

 

ArchiCrypt XChange erstellt ein verschlüsseltes Datenpaket und erledigt vollkommen automatisch den Upload in die Cloud und die Erzeugung eines Links. Über diesen Link kann ein Empfänger jetzt einfach auf das XChange Paket zugreifen und mittels Passwort auf die darin enthaltenen Daten zugreifen.

 

Selbstverständlich kann XChange die E-Mail für den Empfänger mit Downloadlink und einem speziellen QR Code ganz automatisch erstellen.

 

 

 

Das Vorgehen unter Zuhilfenahme der Cloud hat zusätzlich Vorteile:

 

•Es besteht keine Gefahr, dass ein XChange Paket beim Versand per E-Mail versehentlich beim Empfänger versehentlich als Bedrohung eingestuft wird. Der Empfänger erhält Ihre Text-E-Mail und lädt das XChange Paket aus der Cloud per Downloadlink.
 

•Müssen größere Datenmengen versendet werden, kann es vorkommen, dass Größenbegrenzungen der E-Mail Dienstanbieter überschritten werden. Der Versand via E-Mail ist oft bei Anhängen jenseits der 10 Megabyte nicht mehr möglich. XChange Pakete können in der Standard-Version 100 MByte aufnehmen. In der Professional-Version theoretisch sogar bis zu 1 Gigabyte.

 

Antwort Pakete

 

Während Sie durch die Verwendung von XChange Ihrer Sorgfaltspflicht beim Versand vertraulicher Daten nachkommen, hat der Empfänger ein Problem, wenn er ihnen vertrauliche Daten zurücksenden muss.

 

Vielleicht erwarten Sie vom Kunden oder Mandanten eine Rückantwort, haben Urkunden oder weitere Dokumente angefordert. Eventuell soll ein Entwurf überarbeitet werden oder ein Kommentar zu einem Angebot erfolgen.

 

Kunden, Geschäftspartner oder Freunde waren hier bisher alleine gelassen. Nicht selten kommt es dann zum offenen Versand eigentlich vertraulicher Daten.

 

 

Genau hier setzt die Pro Version von XChange! XChange Pakete, die Sie mit der Pro Version erstellen, ermöglichen den Versand vertraulicher Dokumente zurück an Sie.

 

Ohne Installation, ohne Kosten für Kunden oder Geschäftspartner und ohne Notwendigkeit, sich in komplexe Software einzuarbeiten.

 

Der Rückversand ist kinderleicht. Versprochen!

 

Die Dokumente und Dateien die sicher an Sie verschickt werden sollen, auf das von Ihnen erstellte XChange Paket ziehen, das vereinbarte Passwort eingeben welches auch zum Entschlüsseln eingesetzt wurde, und schon erscheint das Antwort XChange Paket als Anhang einer an Sie gerichteten E-Mail.

 

 

Das XChange Antwort Paket enthält nur die Daten, die der Kunde oder Geschäftspartner einfügt. Sie können bereits beim Versand Ihres XChange Pakets festlegen, an welche E-Mail das Antwort-Paket geschickt werden soll und welchen Betreff Sie wünschen. Auch können Sie festlegen, ob das Antwort-Paket vor dem Versand an Sie komprimiert werden soll oder in einem speziellen Antwort-Paket Format (nicht ausführbar) erzeugt werden soll.

 

Der Clou: Der Kunde kann Ihnen dauerhaft Daten und Dokumente zukommen lassen. Er muss nur jeweils die Daten auf Ihr XChange Paket ziehen und das vereinbarte Passwort eingeben. So lange, bis Sie zum Beispiel ein neues XChange Paket mit anderem Passwort erzeugen.

 

Zusammen mit der Fähigkeit der Pro Version, ein XChange Paket mit bis zu 100 verschiedenen Passwörtern abzusichern, ergeben sich ganz neue Möglichkeiten, in Gruppen Daten sicher auszutauschen. Und das, mit einer sehr einfachen Infrastruktur!

 

Jedes Gruppenmitglied verwendet zur Verschlüsselung und Entschlüsselung ausschließlich das eigene Passwort. Soll ein Mitglied aus der Kommunikation ausgeschlossen werden, wird ein neues XChange Paket ohne das Passwort des entsprechenden Mitglieds erzeugt.

 

 

 

Viele kleine Änderungen, die in der Summe großes bewirken

 

An vielen Stellen gibt es kleine und weitreichendere Anpassungen und Verbesserungen, die die Arbeit mit ArchiCrypt XChange erleichtern. So gibt es zum Beispiel eine neue Sortierung der Designvorlagen (Themen). Die Themen können durchsucht und gefiltert werden. Paketnamen können automatisch generiert werden, wobei Sie ein beliebiges Präfix (zum Beispiel Firmenkürzel) definieren können, es gibt detaillierte Lernvideos und Tutorials und vieles andere mehr...